• Τί είναι?

• Πώς λειτουργεί?

Τί είναι?

To "MyGuestList" είναι μία εφαρμογή, η οποία θα σας βοηθήσει να κάνετε μία καλύτερη οργάνωση των καλεσμένων σας για την τελετή, καθώς και για τη δεξίωση που θα ακολουθήσει.

Πώς λειτουργεί?

Μπαίνοντας στο "MyGuestList" θα δείτε την παρακάτω εικόνα:

Στην προηγούμενη εικόνα υπάρχουν επάνω 4 κουμπιά (Buttons) :

Με τη σειρά που τα χρησιμοποιούμε είναι τα εξής:

• Εισαγωγή καταχώρησης:

Πρέπει να καταλάβετε ότι κάθε νέα καταχώρηση αντιπροσωπεύει ένα προσκλητήριο. Πατώντας αυτό το κουμπί εμφανίζεται ένα πλαίσιο - με κενά πεδία - στο οποίο κάνετε εισαγωγή των καλεσμένων σας, δηλαδή δημιουργείτε ένα προσκλητήριο. Κάνουμε ένα παράδειγμα εισάγοντας τυχαία στοιχεία:



Πατάμε το κουμπί "Εισαγωγή" για να εισάγουμε την εγγραφή στην λίστα μας

Και τελικά έχουμε την παρακάτω καταχώρηση:



Ας εξηγήσουμε τα διάφορα πεδία όταν κάνουμε μία καταχώρηση:

1. "Κατηγορία": επιλέγουμε την κατηγορία στην οποία κατατάσσουμε τους συγκεκριμένους καλεσμένους, στους οποίους πρόκειται να στείλουμε το προσκλητήριο.
2. "Περιγραφή": μία μικρή περιγραφή για τους συγκεκριμένους καλεσμένους π.χ. Αξιότιμε κ. Παπαδόπουλε ή Αξίοτιμη Οικ. Ν.Παππά
3. "Αρ.Τελετή": είναι ο αριθμός των ατόμων που πρόκειται να έρθουν στην τελετή. Για παράδειγμα μπορεί να στέλνετε το προσκλητήριο σε μία οικογένεια 4 ατόμων, αλλά να έρθουν μόνο οι γονείς και το ένα παιδί στην τελετή (γιατί το άλλο σπουδάζει στο εξωτερικό για παράδειγμα), επομένως εκεί θα βάζατε 3.
4. "Αρ.Δεξίωση": είναι ο αριθμός των ατόμων που πρόκειται να έρθουν στην δεξίωση. Στο προηγούμενο παράδειγμά μας, μπορεί το παιδί να μην έρθει στην δεξίωση και να έρθουν τελικά μόνο οι γονείς, άρα εκεί θα συμπληρώνατε τον αριθμό 2.
5. "Αρ.Τραπεζιού": Εδώ βάζετε τον αριθμό ή το όνομα του τραπεζιού που θα κάτσουν οι συγκεκριμένοι καλεσμένοι στην δεξίωση. Π.χ. 3, 14, Σαντορίνη, Πλούτωνας...

 

• Διαγραφή επιλεγμένων:

Σε περίπτωση που θέλετε να διαγράψετε μία καταχώρηση αρκεί να κάνετε αριστερό click στο κουτάκι που βρίσκεται στην ίδια γραμμή με την καταχώρηση αυτή και να επιλέξετε "Διαγραφή επιλεγμένων" από τα κουμπιά επάνω. Αυτό μπορεί να γίνει και για περισσότερες από μία καταχωρήσεις.

Παράδειγμα με διαγραφή 2 καταχωρήσεων μαζί:

Πριν τη διαγραφή...





...μετά τη διαγραφή



Σημείωση: το "MyGuestList" μας δίνει στο τέλος στατιστικά στοιχεία για τις εγγραφές που κάναμε, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.



Οι συνολικές εγγραφές ισούνται με τον αριθμό των εγγραφών στη λίστα, δηλαδή με τον αριθμό των προσκλητηρίων

Ο συνολικός αριθμός των καλεσμένων στην τελετή ισούται με τις μπομπονιέρες, τα γλυκάκια, τα δωράκια και ό, τι άλλο θα μοιράσετε στους καλεσμένους στην εκκλησία ή το δημαρχείο.

Ο συνολικός αριθμός των καλεσμένων στη δεξίωση ισούται με τα άτομα που πρέπει να δηλώσετε στον χώρο δεξίωσης, με τα γλυκάκια και τα δωράκια που θα προσφέρετε στη δεξίωση, με τον αριθμό των ατόμων που θα πρέπει να αντιστοιχούν τα κομμάτια της γαμήλιας τούρτας κλπ

• Αποθήκευση αλλαγών:

Είναι το κουμπί που ΔΕΝ πρέπει να ΞΕΧΑΣΟΥΜΕ(!!!) αφού κάνουμε τις καταχωρήσεις, διότι μόνο έτσι θα αποθηκευτούν οι αλλαγές στο λογαριασμό μας. Αν το ξεχάσουμε, τότε δεν θα αποθηκευτεί η λίστα μας και θα πρέπει να τη δημιουργήσουμε πάλι στην επόμενη σύνδεσή μας στο site.

 

• Εξαγωγή σε CSV:

Με αυτή την επιλογή μπορείτε να αποθηκεύσετε το "MyGuestList" σε μορφή Excel αρχείου στον υπολογιστή σας. Ακολουθούν μερικές εικόνες που σας καθοδηγούν στο πως θα το κάνετε : (όταν είστε σίγουροι ότι αυτό που έχετε στην οθόνη σας είναι το ίδιο με την εκάστοτε εικόνα - από αυτές που ακολουθούν - τότε προχωράτε στο επόμενο βήμα.) 



Αφού πατήσετε το "Εξαγωγή σε CSV" θα έχετε το παρακάτω:













Εδώ είναι το μόνο σημείο που πρέπει να προσέξετε. Προεπιλεγμένο συνήθως είναι το κουτάκι "tab", εσείς επιλέξτε το "comma", όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.













Το Excel αρχείο είναι πλέον στη διάθεσή σας.

• Δίπλα από τα παραπάνω κουμπιά υπάρχει η επιλογή "Εμφάνιση Εγγραφών", στην οποία επιλέγουμε ποια κατηγορία καλεσμένων θέλουμε να εμφανίσει η λίστα. Η επιλογή "Όλες" είναι η προεπιλεγμένη και εμφανίζει όλες τις κατηγορίες μαζί, όμως μπορείτε να εμφανίσετε τις εγγραφές σας ανά οποιαδήποτε κατηγορία επιθυμείτε.