Oταν πρόκειται να κλείσετε ένα χώρο για την δεξίωση του γάμου σας, είτε αυτός είναι κάποιο κτήμα, είτε μία αίθουσα, είτε ο χώρος ενός ξενοδοχείου ή οτιδήποτε άλλο, είναι πολλά αυτά που θα πρέπει να γνωρίζετε. Γι’ αυτό ακολουθεί ένα ερωτηματολόγιο που θα σας βοηθήσει να διευθετήσετε ορισμένα από τα βασικότερα θέματα που θα προκύψουν. Συμβουλευτείτε το και προσαρμόστε το στις ιδιαίτερες ανάγκες σας για να είστε προετοιμασμένοι.

Μερικές βασικές ερωτήσεις που πρέπει να θέσετε για τον χώρο της δεξίωσης

Σχετικά με περιορισμούς που μπορεί να υπάρχουν

Υπάρχει άλλη δεξίωση σε διπλανή αίθουσα την ίδια ώρα με τη δική σας; Αν ναι ίσως να υπάρχει πρόβλημα με την ένταση της μουσικής ή ακόμη χειρότερα με το service.

Μήπως υπάρχει περιορισμός στην ένταση της μουσικής ή μήπως πρέπει να χαμηλώνει αισθητά μετά από μια συγκεκριμένη ώρα, για να μην ενοχλεί γειτονικές εγκαταστάσεις;

Υπάρχουν γενικά κάποιοι περιορισμοί στη μουσική, που να αφορούν το είδος, την ένταση και το χρόνο;

Μήπως προηγείται ή ακολουθεί άλλη δεξίωση στον ίδιο χώρο και υπάρχει χρονικός περιορισμός για την έναρξη ή τη λήξη της δική σας δεξίωσης;

Πόση ώρα πριν ξεκινάει η προετοιμασία της αίθουσας; Θα υπάρχει ο απαιτούμενος χρόνος για να είναι τέλειο το setup των τραπεζιών;

Σχετικά με βοηθητικούς χώρους και διευκολύνσεις για το ζευγάρι και τους καλεσμένους της δεξίωσης

Υπάρχει κάποιος χώρος για να αλλάξει η νύφη κατά τη διάρκεια της δεξίωσης ή ο γαμπρός να αλλάξει το μουσκεμένο από τον ιδρώτα πουκάμισό του; Γενικά, θα υπάρχει ένας αυτόνομος χώρος για να αναπαυθεί και να φρεσκαριστεί το ζευγάρι;

Υπάρχει πρόσβαση και άλλες εγκαταστάσεις για ανθρώπους με προβλήματα στη μετακίνηση;

Υπάρχει χώρος και εξοπλισμός για να περιποιηθεί και να αλλάξει μια νέα μαμά – καλεσμένη στη δεξίωση – το μωρό της;

Υπάρχει αρκετά ικανοποιητικό parking για τη διευκόλυνση των καλεσμένων σας;

Για το parking διατίθενται παρκαδόροι και αν ναι πόσοι θα είναι αυτοί σε σχέση με τον αριθμό των καλεσμένων σας;

Υπάρχει πρόβλεψη για την περίπτωση ξαφνικής αλλαγής του καιρού;

Υπάρχει κάποιος ειδικά διαμορφωμένος χώρος για την απασχόληση των παιδιών;

Σχετικά με το τι επιτρέπεται και τι όχι στο χώρο της δεξίωσης

Το κάπνισμα επιτρέπεται στην αίθουσα και γενικά στον χώρο, αν αυτό επιθυμεί το ζευγάρι;

Η πισίνα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ή απαγορεύεται η χρήση της από τους καλεσμένους;

Επιτρέπονται μικρά κατοικίδια; Υπάρχει πρόβλεψη για τη φύλαξή τους;

Επιτρέπεται το σπάσιμο πιάτων την ώρα του χορού;

Σχετικά με εξωτερικούς συνεργάτες του χώρου δεξίωσης και τι θα πρέπει να γνωρίζετε

Για όλες τις υπηρεσίες που προσφέρει ο χώρος υπάρχει εσωτερικός υπεύθυνος ή πρέπει να συνεννοείστε και με άλλους εξωτερικούς συνεργάτες;

Αν εμπλέκονται και άλλοι εξωτερικοί συνεργάτες, στις συνεννοήσεις που πρέπει να γίνουν, με ποιον συνεννοείστε για κάθε ξεχωριστό θέμα – αντικείμενο;

Υπάρχει αποκλειστική συνεργασία με ένα catering;

Υπάρχει μια γκάμα από προτεινόμενα catering που συνεργάζονται με τον χώρο ή μπορείτε να επιλέξετε όποιο θέλετε εσείς;

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον Dj ή την ορχήστρα που συνεργάζεται ο χώρος δεξίωσης ή είστε ελεύθεροι να συνεργαστείτε με όποιον θέλετε;

Υπάρχει κάποια συμφωνία του χώρου δεξίωσης με φωτογράφο που θα βγάζει φωτογραφίες τους καλεσμένους σας και στη συνέχεια θα τις μοιράσει, ώστε αν θέλουν να τις αγοράσουν;

Υπάρχει κάποια συμφωνία του χώρου δεξίωσης με κοπέλες που πουλούν λουλούδια, ώστε να βρίσκονται στον χώρο την ώρα που διασκεδάζουν οι καλεσμένοι σας, πουλώντας λουλούδια σε αυτούς;

Σχετικά με άλλες παροχές

Η ηχητική και μικροφωνική εγκατάσταση, καθώς επίσης και η πίστα χορού θα είναι προεγκατεστημένα και διαθέσιμα;

Τα τραπέζια θα έχουν κάποιο στολισμό στο κέντρο, ο οποίος περιλαμβάνεται στην τιμή; Ο χώρος γενικά θα είναι διακοσμημένος; Αν ναι, αυτή η παροχή περιλαμβάνεται στην τιμή;

Ποιες ημέρες και ώρες της εβδομάδας ή ποια σεζόν του έτους υπάρχει μειωμένος τιμοκατάλογος υπηρεσιών;

Υπάρχει χώρος για τη διανυκτέρευση του ζευγαριού και προβλέπεται η παροχή πρωινού στο κρεβάτι;

Υπάρχει εκκλησάκι στο οποίο μπορεί νόμιμα να τελεστεί το μυστήριο;

Αυτά είναι μερικές από τις βασικότερες ερωτήσεις που θα πρέπει να κάνετε στους υποψήφιους συνεργάτες σας, ώστε μετά από μελέτη των απαντήσεων που θα λάβετε από τον υπεύθυνο κάθε χώρου, να πάρετε τελικά τη σωστή απόφαση για τις δικές σας ανάγκες.

Η συντακτική ομάδα του www.teleiosgamos.gr