Οργάνωση Δεξίωσης

Σχέδιο δράσης…λόγω κακού καιρού

Image

Ονειρεύεστε ο γάμος σας να γίνει σε ένα εξωκλήσι, ή στο προαύλιο μιας μικρής εκκλησίας ή ακόμη και σε κάποιο κτήμα ή ξενοδοχείο ή γενικά σε κάποιο εξωτερικό χώρο; Γιατί όχι, αφού οι επιλογές είναι πολλές. Το ίδιο θέλετε να κάνετε και για τη δεξίωση;

 

Επειδή όμως δεν μπορούμε να τα βάλουμε με τον καιρό, ούτε να τον προβλέψουμε πολλούς μήνες πριν, πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για όλα, ακόμη και αν αυτός δεν είναι με το μέρος σας. Δεν τον αφήνουμε να μας χαλάσει ούτε τη διάθεση, αλλά ούτε και τις προετοιμασίες. Φροντίστε να έχετε ένα εναλλακτικό σχέδιο δράσης.

Αν το γάμο σας έχει αναλάβει κάποια εταιρία οργάνωσης γάμου, τότε το πιθανότερο είναι ότι θα σας προτείνει να έχετε ένα πλάνο για να δράσετε στην περίπτωση που ο καιρός χαλάσει. Αν πάλι οργανώνετε μόνοι το γάμο σας, πρέπει να το σκεφτείτε εσείς και μάλιστα πολύ σοβαρά και να λάβετε εγκαίρως τα μέτρα σας, αν και ευχόμαστε να μη χρειαστεί να αλλάξετε οτιδήποτε από ότι έχετε επιλέξει σε πρώτη φάση.

Αν λοιπόν υπάρχει διαθέσιμος εσωτερικός χώρος εκεί που έχετε κανονίσει να γίνει ο γάμος ή η δεξίωση, φροντίστε να μπορείτε να τον εκμεταλλευτείτε σε περίπτωση που χρειαστεί. Αν συνεννοηθείτε με τους υπεύθυνους του χώρου λίγες ώρες πριν, θα ετοιμάσουν τα πάντα και όλο το σκηνικό και το στήσιμο των τραπεζιών θα μεταφερθεί μέσα κι εσείς και οι καλεσμένοι σας θα περάσετε υπέροχα. Μπορεί να κοστίσει λίγο παραπάνω το να έχετε και εναλλακτική επιλογή, αλλά αν ο γάμος σας είναι για παράδειγμα φθινόπωρο, μην το διακινδυνεύσετε να προχωρήσετε χωρίς backup πλάνο.

{loadposition banner_con}Μια άλλη επιλογή είναι να γίνει η τελετή σε εξωτερικό χώρο και η δεξίωση σε κάποιο ημι-υπαίθριο. Στο σημείο της τελετής μπορείτε να έχετε έναν στολισμό που να σας σκεπάζει όπως μια πέργκολα, ενώ στο χώρο της δεξίωσης, καλό είναι να υπάρχουν τουλάχιστον τέντες, αν το ακάλυπτο μέρος είναι μεγάλο. Αν παρόλα αυτά ο καιρός είναι πολύ άσχημος, τότε θα μεταφέρετε την τελετή και τη δεξίωση στον κλειστό χώρο χωρίς επιπλέον κόστη. Είναι πιο οικονομική και προσιτή λύση και από άποψη κόπου μεταφοράς, αφού ο εσωτερικός χώρος θα είναι έτσι κι αλλιώς διαθέσιμος και στολισμένος.

Αν τώρα θέλετε να κάνετε το γάμο σας σε κάποιο μέρος που δεν υπάρχουν κοντά κτίσματα που να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, αν δηλαδή είστε σε κάποιο εξωκλήσι, τότε θα πρέπει οπωσδήποτε να προμηθευτείτε και να στήσετε τέντες, ακόμη και για την τελετή. Φυσικά οι τέντες θα πρέπει να είναι αδιάβροχες και σταθερά στηριγμένες, αλλιώς δεν έχουν νόημα στην κακοκαιρία και τον αέρα.

Όποιο εναλλακτικό σχέδιο και αν αποφασίσετε να έχετε, φροντίστε να ενημερώσετε εγκαίρως όσους συνεργάτες εμπλέκονται και ιδιαίτερα τους υπεύθυνους του φωτισμού, του ήχου, του ρεύματος γενικά, ώστε να είναι όλοι προετοιμασμένοι. Μπορεί να πρέπει να κάνουν κάποιες ενέργειες που εσείς να μην φαντάζεστε. Γενικά πάντως να θυμάστε ότι έχετε να κάνετε με επαγγελματίες που έχουν εμπειρία από δύσκολες καταστάσεις και θα σας βοηθήσουν ώστε όλα να κυλήσουν ομαλά, ακόμη και σε συνθήκες κακοκαιρίας. Δείξτε τους εμπιστοσύνη και συνεργαστείτε μαζί τους αρμονικά.

 

Η συντακτική ομάδα του teleiosgamos.gr

You Might Also Like

No Comments

Leave a Reply